岗位职责:
1、负责公司的文件、资料、档案的收集、整理、保管、借阅、归档等工作,确保档案的完整性和准确性。
2、定期对档案进行清理,对过期无用的档案进行销毁,保证档案的时效性。
3、配合相关部门进行档案的查询和借阅工作,确保档案的及时利用。
4、负责档案室的管理工作,包括档案室的清洁、安全、防火、防潮、防虫等工作,确保档案的安全。
5、参与公司的重要活动,如会议、培训等,负责记录和整理相关资料,形成档案。
6、完成上级领导交办的其他相关工作。
任职要求:
1、大专以上学历,档案管理、行政管理或相关专业优先。
2、熟悉档案管理的相关法规和政策,具备一定的档案管理知识和技能。
3、具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门保持良好的合作关系。
4、具备良好的职业道德,能够保守公司的商业秘密。
5、熟练使用办公软件和办公设备,具备一定的文字处理能力。