岗位职责:
岗位职责:
1、负责总机电话的接转、咨询回复、留言记录等工作。
2、负责来访人员的登记、接待、安排等候、引导等工作,及时通报相关部门或个人。
3、代收文件做好签收交接记录。
4、负责公司快递费、水费、电费、物业费等各项行政办公相关费用的核算。
5、组织、协调公司会议和活动,根据工作计划进行督办与落实,及时向公司领导和相关部门反馈信息。
7、办公环境的维护与管理
8、协助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。
任职要求:
任职要求:
1.熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。
2.具有良好的服务意识,精通各种礼仪常识,具备良好的沟通交往能力。同时具有一定的组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。有前台接待工作经验者优先考虑。